Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt vornehmlich für die Nutzung der Webseite www.ekv-gmbh.de
(nachfolgend „Website“), gibt aber auch Hinweise für weitere Datenverarbeitungen in unserem Unternehmen.

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das oben genannten Portal anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Elektro Komponenten Vertrieb GmbH
Winzenheimer Straße 30
55559 Bretzenheim
Telefon: 0049 671 920280-0
Telefax: 0049 671 920280-55
E-Mail: vertrieb@ekv-gmbh.de
Internet: www.ekv-gmbh.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns bei Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften und an diese Datenschutzerklärung. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gesperrt oder gelöscht. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 7 und 8 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen in der E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

c) weitere Datenverarbeitungen

Im Rahmen der Begründung und Durchführung von Vertragsbeziehungen z.B. mit unseren Kunden, Lieferanten oder externen Dienstleistern verarbeiten und speichern wir allgemeine Kontaktdaten (wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer), die Vertragsdaten, sowie Bankdaten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO.

Informationen zur Weitergabe und Speicherdauer finden Sie unter Punkt 3 bis 5.

3. Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Im Einzelfall geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung weiter. Hierzu gehören externe Dienstleister, die für uns z.B. die Wartung der IT-Systeme durchführen. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur nach ausdrücklicher Weisung und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten unserer Kunden an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Banken, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder die Finanzverwaltung.

4. Datenverarbeitung in Drittländer

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt durch uns nicht.

Wir bedienen uns jedoch Analysediensten (z.B. Google Analytics), bei welchen eine Datenübermittlung in Statten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums möglich ist. Näheres hierzu finden Sie unter Ziffer 8.

5. Speicherdauer der Daten

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von den verschiedenen Nutzerkategorien (z.B. Website-Besucher, Kontaktaufnahme per E-Mail etc.) ab und ist dort näher erläutert. Grundsätzlich gilt, dass wir die Daten nur solange speichern, bis Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder der Zweck zur Verarbeitung der Daten weggefallen ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften.

6. Links

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Beachten Sie bitte, dass wir nicht für die Datenschutzpraktiken anderer Webseiten haften. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Daten zum Linkziel übertragen. Dies ist technisch notwendig. Die übertragenen Daten sind insbesondere: Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite auf der Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internet-Browser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten zum Linkziel übertragen werden, klicken Sie den Link nicht an. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärungen einer jeden Webseite, die persönliche Informationen sammelt, aufmerksam zu lesen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden.

7. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Im Rahmen des für die Bereitstellung des Angebots genutzten Systems kommen sogenannte „Session-Cookies“ zum Einsatz; diese sind erforderlich, um bestimmte Inhalte in der gewünschten Art und Weise bereit zu stellen. Diese Session-Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browser gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Ihre Cookie Einstellungen ändern

8. Tracking

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten. Wir verwenden das Analysetool Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Wir nutzen Google Analytics um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Als Folge können wir Ihnen unsere Leistungen bedarfsgerechter anbieten. Sofern eine Einwilligung im Cookie-Banner erteilt wurde, ist Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ohne entsprechende Einwilligung wird der Google-Dienst nicht geladen. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft in den Cookie Einstellungen widerrufen.

Ihre Cookie Einstellungen ändern

Sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, werden beim Besuch der Website für die Analyse Tools Cookies, das heißt kleine Textdateien, gesetzt, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website, wie Daten zum Gerät oder Browser, IP-Adressen, Verweildauer auf der Website, demografische Merkmale und Website- oder App-Aktivitäten, werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Durch die Nutzung von Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung automatisch aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google vor Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Grundsätzlich kann es auch zu einer Übermittlung an die Server von Google in den USA kommen. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zu. In anderen Drittländern kann jedoch ein anderes bzw. niedrigeres Datenschutzniveau bestehen.

Google Analytics 4 sichert eine automatische Löschung der Besucher-Logs standardmäßig auf 14 Monate zu.

9. Bewerber

Bei Bedarf suchen wir auch über unsere Website neue Mitarbeiter.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, speichern und verarbeiten wir Ihre uns freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich z.B. um Ihren Vor-/Nachnamen, Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Qualifikationsdaten (Zeugnisse, Fort- und Weiterbildungen), sowie besondere Kenntnisse und Fertigkeiten. Sofern von dem Bewerber angegeben, verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Informationen über Behinderungen, ethnische Herkunft oder biometrische Daten (handschriftliche Unterschrift).

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten freiwillig von dem Bewerber angegeben, erfolgt die Verarbeitung aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Mit der Bereitstellung der betreffenden besonderen Kategorien personenbezogener Daten willigt der Bewerber in die Verarbeitung ein.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über die Einstellung eingebunden sind. Eine Datenübermittlung darüber hinaus an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren eine Einstellung erfolgt, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte, soweit die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, etwaige Schadensersatzansprüche verjährt sind und die weitere Verarbeitung für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Speicherfristen können bis zu zehn Jahre betragen.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung oder sofern eine Bewerbung von Ihnen zurückgezogen wird, löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch 4 Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung bzw. Rückzug der Bewerbung, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ausnahmsweise speichern wir Ihre personenbezogenen Daten länger, wenn Sie z.B. in einen Bewerberpool übernommen werden möchten. Dann können wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren, wenn eine passende Stelle im Unternehmen frei wird. Eine solche Datenspeicherung erfolgt jedoch nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Deine Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Sie haben das Recht, von uns Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang von Ihnen bei uns personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden.
• Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
• Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht werden, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse meinerseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
• Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Sie haben das Recht, Ihre Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO finden im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste nicht statt.
• Sie haben das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
• Sie haben das Recht sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der Aufsichtsbehörde (=Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz) zu beschweren.

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@ekv-gmbh.de

12. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.ekv-gmbh.de/datenschutz von Ihnen abgerufen werden.